Автостарт с glo™

Площадка: ЦЕХ

Количество гостей: 270 

Задачи:

• Подобрать гибкую площадку, способную комфортно принять динамичное количество гостей (от 150 до 350 человек) без потери качества сервиса и атмосферы.

• Сопроводить техническую часть для выступления спикеров и атмосферы. 

• Интегрировать айдентику бренда glo™ (фирменные синие цвета, логотип, визуальный язык) во все touchpoints мероприятия.

• Превратить кофе-паузы и нетворкинг в осмысленное взаимодействие гостей, усилить вовлечение через игровые механики и конкурсы.

• Обеспечить чёткий тайминг, плавные переходы между блоками и живую музыкальную атмосферу на старте и финише вечера.

 

Решения:

• Гибкая площадка с зонированием: выбрано пространство «Цех», позволившее масштабировать рассадку и сервис под фактическое количество участников без потери комфорта; две раздельные точки кофе-паузы в разных залах — для разведения потоков и отсутствия очередей.

• Входная группа и регистрация: организована зона welcome с диджеем, фотозоной, селфи-зеркалом и фотобудкой, где гости с порога погружались в атмосферу бренда и получали бейджи с QR-кодами на Telegram-канал и конкурс.

• Техническое оснащение спикеров: обеспечены радиомикрофоны, led-экран и дублирующий экран в зоне кофе-паузы, кликер и чёткий тайминг; выстроена работа ведущего для сглаживания технических пауз и удержания внимания.

• Фирменный стиль в каждой детали: плакаты на стенах, синяя неоновая подсветка в зонах кофе-паузы, наклейки с логотипом на стаканчиках.

• Нетворкинг-инструменты: система стаканчиков с визуальными маркерами («хочу знакомиться», «можно подойти», «сегодня без нетворкинга») для снятия барьеров в общении.

• Музыкальная атмосфера: диджей-сеты на старте (сбор гостей) и финале (свободное общение) создали лёгкое, современное настроение конференции.

• Чёткий тайминг: три выступления по 35–40 минут с перерывами 15–20 минут, синхронизация работы активностей и кофе-пауз, объявления ведущего без наложений.

 

glo™ только для совершеннолетних