Организация MICE-мероприятий

Организация MICE-мероприятий с Event Studio BON

MICE (Meetings-Incentive-Conferences-Events) – это поощрительные мотивационные поездки одновременно делового и развлекательного характера.

Event Studio BON профилируется на комплексном оказании услуг в сфере событийного маркетинга. Отвечает за каждый этап мероприятия. Вы сможете сосредоточиться на теме встречи, получить максимальную выгоду от происходящего, так как мы возьмём на себя решение всех технических вопросов. Начиная с заказа билетов, бронирования номеров в гостинице и заканчивая способом рассадки гостей.

Что включает организация MICE?

• Цикловые совещания;
• Стратегические совещания;
• Съезды дилеров, дистрибьюторов, партнеров;
• Презентации;
• Выездные деловые встречи;
• Переговоры;
• Конференции;
• Учебные семинары;
• Тимбилдинги;
• Выставки.

Для чего нужна организация MICE-туризма?

Деловой MICE туризм помогает:

• Развивать отношения с партнерами;
• Обучать, мотивировать и поощрять сотрудников;
• Обмениваться опытом;
• Получать новые знания;
• Открывать культурные достопримечательности.

В нашей компетенции организация MICE-мероприятий для компаний, зарегистрированных на территории Беларуси и в других уголках мира. Мы поможем вам провести выездные мероприятия для партнеров, желающих ознакомиться с культурным наследием нашей страны.

Этапы организации MICE-мероприятий

• заполнение брифа клиентом;
• подготовка предложения (создание концепции, составление сметы);
• презентация предложения клиенту;
• корректировка предложения по комментариям клиента;
• заключение договора;
• назначение рабочей группы;
• составление графика подготовки проекта;
• подготовка проекта;
• реализация проекта;
• получение обратной связи от клиента;
• подведение итогов, оценка события.

Смета выездных мероприятий для партнеров составляется на этапе планирования. Реализация концепции возможна только после окончательного утверждения клиентом бюджета.

Стоимость организации MICE-мероприятий

Стоимость организации MICE рассчитывается индивидуально, учитывая цели и масштаб мероприятия. Действует принцип вариативности. Заказчику предлагается несколько решений. Правило распространяется на вопросы безопасности, развлекательную и учебную часть, меню, площадки. Благодаря наличию выбора всегда есть возможность откорректировать в меньшую сторону цену проведения мероприятия. Система ценообразования прозрачна.

Наша цель: добиться окупаемости ваших инвестиций. Наши инструменты: гибкость в финансовых вопросах, наличие связей и опыта, умение подбирать аналоги.

Готовы подтвердить слова на деле. Для этого свяжитесь с нами. Мы осуществим предварительную калькуляцию стоимости события, исходя из его целей и уровня.